Менеджер по договорной и административной работе

15 октября 03:05

Уровень дохода не указан

Отель: «Cosmos Hotel Group»

Россия, Москва

Полная занятость

Формат работы: Гибридный формат работы

Опыт работы: 1-3 лет

Обязанности:

Подготовка и согласование комплекта договорных документов, необходимых для проведения закупочных процедур на право заключения договоров поставки, выполнения работ и оказания услуг, включая дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам.
Согласование и заключение договоров/дополнительных соглашений по результатам закупочных процедур.
Организация и контроль работы по сопровождению исполнения обязательств сторон по заключенным договорам.
Ведение реестра планируемых к заключению и заключенных договоров/дополнительных соглашений.
Заведение в систему CRM договоров и присвоение им учетной записи и проставление признаков.
Контроль сроков действия, поставки/выполнения работ/оказания услуг, подписания первичных бухгалтерских документов, сроков оплаты, пролонгации, уведомлений о существенных условиях и других обязательств сторон по заключенным договорам.
В рамках процессов договорной работы взаимодействие с внутренними подразделениями УК и подразделениями контрагентов.
Организация, исполнение и контроль ведения рекламационной и претензионной работы по заключенным договорам.
Выполнение необходимой работы в автоматизированных системах учета договорной деятельности и электронного документоооборота (СРМ и т.д.).
Выполнение рабочих поручений руководителя и взаимодействие с другими отделами компании (бухгалтерия, юридический отдел, HR, проектный офис).

Требования:

Высшее образование, желательно наличие дополнительного профессионального образования (программы переподготовки) в сфере договорной работы.
Опыт подготовки, согласования и подписания договоров и дополнительных соглашений к ним.
Навык работы с большим объёмом информации.
Нвык работы 1С, СRМ и системах электронного документооборота, Word, Excel, Outlook

Условия:

Официальное оформление, белая конкурентная заработная плата.
Пятидневная рабочая неделя. Начало рабочего дня 9:00, завершение 18:00.
Офис компании м. ВДНХ, шаговая доступность.
Корпоративные скидки на проживание в отелях сети.