Чем предстоит заниматься:

• Бронирование авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц и трансферов для сотрудников и партнеров компании;

• Координация поездок первых лиц компании (согласование маршрутов, визовая поддержка, страховки, бизнес-авиации);

• Взаимодействие с авиакомпаниями, отелями (прямые контракты);

• Контроль бюджета командировок: оптимизация расходов, сверка счетов, отчетность перед бухгалтерией;

• Помощь участникам в экстренных ситуациях (перенос рейсов, отмена брони, изменение планов);

• Ведение базы данных поездок, статистика и аналитика по затратам;

• Участие в организации корпоративных мероприятий (выезды, конференции, тимбилдинги) — логистическая часть;

Что важно для нас:

• Опыт работы в туризме, логистике или на позиции ассистента;
• Опыт работы с системами бронирования;
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение быстро находить решения;
• Английский язык от Intermediate (письменная переписка и переговоры с зарубежными отелями/авиакомпаниями);
• Многозадачность и умение приоритизировать задачи;

Что мы предлагаем:

• Современный офис в БЦ "Вивальди Плаза";
• Комфортное погружение в работу и поддержку руководства;
• Стабильный доход;
• Бонусы от компании: ДМС, скидки от партнеров, бесплатные рекламные туры, а также скидки на туры для Вас и Ваших близких;
• Веселые корпоративы несколько раз в год, тренировки по волейболу и бегу, клуб настольных игр;
• Профессиональное развитие, карьерный рост и амбициозные цели;
• Гибкий график, гибридный формат;
• Интересные командировки в регионы и страны присутствия компании.