До Нового года еще целый месяц, но туроператоры напоминают: на визовые формальности времени остается все меньше. Крайние сроки подачи документов по всем направлениям с вылетом из Казани, а также график праздничных дней в консульствах и визовых центрах — для вашего удобства...

В конце ноября — начале декабря в разы возрастает нагрузка на визовые отделы туроператорских компаний и иностранных консульств. Опыт прошлых лет подсказывает: в такие периоды вероятность задержек высока как никогда.

«Если тур уже забронирован, то лучше, конечно, перестраховаться и подать документы заблаговременно, тогда и виза выйдет быстрее», — делится мнением Эдуард Замалеев, руководитель представительства туроператора «Русский экспресс» в Казани.

Кроме того, турагентам необходимо учитывать и то, что сотрудники консульств сначала уходят на выходные в католическое Рождество, а некоторые потом отдыхают еще и все новогодние праздники с россиянами. Во избежание проблем с оформлением виз туроператоры и визовые центры обозначают турагентствам крайние сроки подачи документов с запасом.

«В настоящее время изменений в сроках оформления виз в преддверии новогодних каникул мы не наблюдаем, но в любом случае туристам и турфирмам лучше решить все визовые вопросы до рождественских праздников, чтобы исключить задержки в рассмотрении и проблемы с доставкой готового паспорта из консульств, — советует Алсу Буреева, управляющая Объединенным визовым сервис-центром Казани. — Добавлю, что в соответствии с Соглашением между Россией и консульствами стран Шенгенского соглашения заявление на визу может рассматриваться до 1 месяца».

Напомним, что визовом сервис-центре Казани можно подать документы на оформление визы в Австрию, Болгарию, Данию, Грецию, Исландию, Испанию, Италию, Мальту, Нидерланды, Чехию и Финляндию. При этом необходимо помнить, что режим работы визового центра по каждому направлению разный.

Кроме того, для удобства турагентств мы публикуем праздничные дни московских дипмиссий в декабре, поскольку в итоге именно от них зависят графики приема документов туроператорами и визовыми центрами.

 Информация на 29.11.2012

Каждому направлению — свой срок

TurProfi.ru обратился в визовые отделы туроператорских компаний, выполняющих свои программы с вылетом из Казани, и уточнил крайние сроки подачи документов на визы. Сводная таблица с информацией о «дедлайнах» прилагается.

Чешские визы, столь востребованные в зимний период, оформляются в течение 7-8 рабочих дней. Впрочем, есть возможность и срочного оформления документа — за 3 дня, однако в этом случае она будет стоить дороже. Плюс 4 дня займет пересылка документов в Москву и обратно.

У туроператорских компаний на оформление визы в новогоднюю Чехию остаются буквально считанные дни. Так, у туроператора «Нева» крайний срок подачи документов — 5 декабря, у «Веди Тургрупп» и «Русского экспресса» — 10 декабря, у «Амиго-Турс» — 12 декабря.

«По нашим правилам сроки подачи на обычную визу составляют 3 недели до вылета, но в связи с новогодними праздники всем турагентам мы советовали подать документы уже до 3 декабря», — отмечает Наталья Кульмяева, руководитель казанского офиса «Веди Тургрупп».

В свою очередь, Юлия Григорьева, руководитель казанского офиса «Амиго-Турс», обращает внимание турагентов на период рождественских праздников. «С 24 по 26 декабря и потом, с 29 по 9 января, визовый центр не работает, поэтому нужно еще учитывать, что на вылет из Казани в Прагу 12 января документы также необходимо предоставить заранее», — уточняет собеседница.

Крайние сроки на документы для чешской визы — до 13 декабря — обозначил Объединенный визовый сервис-центр.

Рассмотрение документов на визы в Австрию обычно занимает 5 рабочих дней, но в предпраздничный период консульство может увеличить этот срок до 6-7. Тем, кто отправляет туристов в Австрию через Ascent Travel, необходимо занести документы не позднее 13 декабря (до 12:00). При этом туроператор напоминает о ряде важных нюансов: «Все документы должны быть переведены на английский язык, об этом некоторые коллеги узнают уже после бронирования, — отмечает Диляра Идиятуллина, старший менеджер казанского офиса Ascent Travel, — впрочем, паниковать не стоит, все образцы есть на нашем сайте. Кроме того, если у туриста за последние три года не было ни одной шенгенской визы, ему обязательно потребуется выписка счета из банка».

Туристам, отправляющимся на праздники в Финляндию , также стоит поспешить. Крайний срок подачи документов в Москве — 10 декабря, значит, в казанском офисе Ascent Travel они должны быть не позднее 8 декабря (до 12 часов). «Обычно финская виза оформляется в течение 6-10 календарных дней, но в связи в праздниками и выходными документы в посольстве могут задержать еще на 5-6 дней», — комментрирует Диляра Идиятуллина, старший менеджер казанского офиса Ascent Travel.

Всего лишь 3-4 рабочих дня нужно, чтобы получить визу в Арабские Эмираты. Из этой информации и следует исходить турагентам, отправляя документы в казанские офисы туроператоров. К примеру, крайний срок подачи документов на предновогодние заезды у «Лабиринта» — 24 декабря, у Natalie Tours, «Русского экспресса» и Coral Travel — 25 декабря, ну а раньше всех в связи с более ранним вылетом документы заканчивает принимать «Библио-Глобус»: последний день приема — 19 декабря.

Однако, озвучивая эти сроки и учитывая электронное оформление визы, туроператоры также просят не затягивать с ними до последнего момента.

«При бронировании туров в ОАЭ на даты, приближенные к минимальным срокам подачи документов на визу, агентствам необходимо оперативно предоставлять документы и внимательно отслеживать статус визы в личном кабинете», — советует Андрей Загайнов, руководитель казанского офиса Coral Travel.

Документы на индийскую визу рассматривают в течение 4-5 рабочих дней, плюс 3-4 дня на пересылку. Coral Travel ставит «дедлайн» 18 декабря, «Лабиринт» — 19 декабря, а Pegas Touristik — 15 декабря.

Сводная таблица с крайними сроками подачи документов на оформление виз для новогодних заездов

Таблица готовится редакцией портала TurProfi.ru и не является коммерческой информацией. Данные, приведенные в таблице, получены от компаний из открытых источников на момент 29.11.2012. Если вы не нашли своей компании в данной таблице, пожалуйста, напишите нам об этом по адресу news@turprofi.ru

СКАЧАТЬ ТАБЛИЦУ В ФОРМАТЕ .DOC

Внимание! Здесь указаны крайние сроки. Туроператоры напоминают, что лучше подавать документы туристов раньше этих дат. TurProfi.ru желает вам не проспать «дедлайны» и успеть оформить все необходимые документы для туристов, желающих провести новогодние праздники за границей!