В связи с приближающимися высокими датами визовые отделы туроператорских компаний переходят на усиленный режим работы — количество документов становится больше в несколько раз, а тут еще праздники и дополнительные выходные. Чтобы не рисковать новогодним отпуском туристов, документы на оформление надо отдавать уже в ближайшие дни. Рекомендации туроператоров о режиме работы в декабре и обзор графиков работы консульств — в визовом дайджесте TurProfi.ru.

Визовая суматоха уже началась

Несмотря на активное раннее бронирование в этом году, туроператоры не исключают, что в последние недели уходящего года аврал в консульствах все же будет. «Уже больше недели мы работаем в усиленном режиме, — рассказала TurProfi.ru Ирина Бабенкова, менеджер визового отдела компании «Фонд Мира». — Большая часть документов уже сдана на оформление, но мы понимаем — непременно возникнут случаи с запоздавшими по той или иной причине агентами и туристами». 
Специалист визового отдела Ascent Travel Танзиля Жерновникова отмечает, что с каждым годом турагенты становятся все более пунктуальными и несут документы вовремя, но оговаривается: «Однако, даже несмотря на это, суматохи с документами в декабре всегда достаточно».
Бронирование новогодних туров по ряду популярных европейских направлений еще открыто, однако визовые сроки уже поджимают. Из-за большого числа запросов некоторые консульства объявили даты «икс» — дни, после которых прием документов будет временно приостановлен. Но ряд дипмиссий на данный момент до сих пор не озвучили свои планы на декабрь, заверяя, что работа будет идти «до последнего» — такие неконкретные заверения дезориентируют даже туроператоров. «Отсутствие информации не позволяет нам точно знать, на какие сроки можно рассчитывать», — заметила Наталья Бурцева, руководитель екатеринбургского представительства PAC Group.

Исходя из имеющейся на данный момент информации о работе консульств, TurProfi.ru публикует даты, ориентируясь на которые турагенты успевают оформить визу для туристов, собравшихся в новогодний тур.

Если туристы спохватились и захотели отправиться на новогодние праздники в Англию, то оформить документы уже вряд ли возможно — по словам туроператоров, крайние сроки вышли еще в первых числах декабря.
Буквально пара дней — до 9-го декабря — остается на то, чтобы подать документы на обычную туристическую визу в Венгерское консульство, где кроме визы в Венгрию также оформляются документы для въезда в Австрию, Финляндию, Словению и Латвию. После этой даты, вплоть до 17-го декабря, консульство будет принимать документы только на срочную визу.
Чуть больше времени, порядка недели, есть на то, чтобы подать документы на оформление визы в Чехию. В среднем туристическая виза по этому направлению оформляется в срок от трех до пяти рабочих дней, но решение о ее выдаче может иногда приниматься до 30 дней, отметили в генеральном консульстве Чешской Республики в Екатеринбурге.
Заранее стоит побеспокоиться и о визе в Германию — крайних сроков в екатеринбургском консульстве не обозначили, но добавили, что на оформление краткосрочной визы может уйти как минимум дней пять, поэтому с документами поторопиться стоит.
Никаких ограничений по приему документов не ожидается и во французском консульстве — представительство работает в штатном режиме до последнего дня уходящего года. Однако документы на оформление визы во Францию также все-таки стоит подавать заранее — из расчета как минимум рабочей недели.
Что касается популярных зимой европейских направлений, документы по которым отправляются на оформление в Москву, то эта неделя, скорее всего, будет последней для того, чтобы оформить визу в Швейцарию. До 16 декабря можно отправить документы на оформление визы в Швецию. До 17 декабря будет принимать документы посольство Испании (испанская виза актуальная и для туристов, которые собрались в Андорру), до 20-го — Норвежское посольство.
Итальянская дипмиссия, по словам туроператоров, планирует работать до последних чисел декабря.

Безусловно, поток документов в визовых отделах и центрах Москвы в разы больше, чем в Екатеринбурге. Однако в связи с увеличением туристического потока и наплывом заявителей в визовых отделах и центрах в дипмиссиях озабочены увеличением пропускной способности заявителей. Так, на прошлой неделе в Екатеринбурге состоялось открытие расширенного сервисно-визового центра VFS Global, где помогают оформить документы для въезда в Болгарию, Францию, а также в Грецию.
«В частности, в болгарском и французском консульствах в Екатеринбурге выстраивались огромные очереди, чтобы оформить нужные документы, таким образом, было принято решение о расширении визового центра, мы планируем обрабатывать до 75 тысяч заявок в год», — рассказал TurProfi.ru на торжественной презентации нового расширенного центра Атул Марвах, руководитель операционного отдела VFS Global. По мере увеличения турпотока и в другие страны не исключено, что визовые центры и дальше будут расширять свою пропускную способность, а также спектр представленных направлений.

В этом году католический сочельник и 31 декабря выпадают на пятницу и не разрывают рабочую неделю. Ряд дипмиссий уже определились со своими планами на предстоящие праздники.

Католическое Рождество традиционно является красной датой календаря практически у всех европейских дипмиссий. Так, 24 декабря не будут работать консульства Чехии, Венгрии, Франции, Германии и Великобритании. 
 Кроме того, 27 и 28 декабря не будет работать консульство Великобритании, а 31 декабря будет отдыхать визовый отдел немецкого консульства.

Что касается новогодних каникул, то выходных у европейских консульств ожидается по минимуму: в тот момент, когда вся Россия будет отдыхать, некоторые дипмиссии уже приступят к своей работе. Так, о своих новогодних планах уже объявило немецкое консульство — к работе там приступят с понедельника — 3 января. Во французском консульстве также сразу после выходных — субботы и воскресенья — начинается обыкновенная рабочая неделя. Консульство Великобритании будет отдыхать только 7 января. Консульство Чехии также начинает свою работу 3-го января, однако чешский визовый центр будет открыт лишь с 10-го числа.
На новогодние каникулы, до 11 января, отправляется консульство Венгрии. Не озвучили планов на праздничную неделю пока что в болгарском консульстве.

Существенных инноваций по порядку оформления виз в ближайшее время не ожидается, однако одно новшество немецкого генконсульства все же стоит иметь в виду. 

Самое значительное новшество по оформлению краткосрочной визы ввело в этом году генконсульство Германии в Екатеринбурге — теперь, для того чтобы получить немецкую визу, турист должен предоставить свидетельство о рождении. 
 «Копию свидетельства о рождении совершеннолетних заявителей и раньше дозапрашивали многие консульства. Чтобы ускорить процедуру оформления документов, немецкие консульские службы решили запрашивать его сразу в комплекте, — заметила в разговоре c TurProfi.ru Ирина Бабенкова, менеджер визового отдела турфирмы «Фонд Мира». — Этот документ важен в том случае, если у заявителя обнаруживается в шенгенской системе полный тезка, напротив фамилии которого стоит запрет на выдачу визы. Таким образом, работники консульства могут определить — что, кроме фамилии и имени, соискателя ничто не связывает с нарушителем».
Других новинок в оформлении виз на данный момент пока нет. В тоже время,  как сообщил TurProfi.ru Ростислав Таборски, вице-консул представительства Чехии в Екатеринбурге, не исключено, что в связи с вступлением в силу некоторых статей нового визового кодекса стран Шенгенского договора в апреле будущего года, небольшие инновации все же возникнут. Однако касаться порядка оформления шенгенской визы они не будут.  В частности, с весны будущего года консульства обязательно будут  должны будут сообщать о причинах отказа в  шенгенской визе.

TurProfi.ru продолжает следить за всеми визовыми новостями.

Обсудить в форуме