Тайный покупатель TurProfi.ru: стоит ли писать в турагентство на e-mail?

В условиях жесточайшей конкуренции и стремительного ритма жизни не у всех клиентов находится время на долгие раздумья и хождения по офисам туристических компаний. В ситуации выбора многих выручает Интернет, а закон виртуального мира гласит — выживает тот, кто реагирует первым. TurProfi.ru решил проверить, действует ли он в туристическом бизнесе.

В условиях жесточайшей конкуренции и стремительного ритма жизни не у всех клиентов находится время на долгие раздумья и хождения по офисам туристических компаний. В ситуации выбора многих выручает Интернет, а закон виртуального мира гласит — выживает тот, кто реагирует первым. TurProfi.ru решил проверить, действует ли он в туристическом бизнесе.

   

Наш портал выступил в качестве потенциального покупателя, который прислал свой, как это всегда бывает в подобных случаях, неполный и не совсем четкий запрос на электронную почту турагентств. Так, мы намеренно не указали точные даты поездки и в качестве предпочтительного места отдыха в Испании назвали Барселону, а не более удобные для пляжного туризма курорты Коста-Брава или Коста-Дорада. Одним словом, наша вымышленная туристка Наталья явно напрашивалась на наводящие вопросы.

 

Здравствуйте!

Мы с мужем в июне планируем путешествие в Испанию. Я бы хотела узнать, сколько примерно будет стоить тур на 10-14 дней на двоих. Нам советовали поехать в Барселону в 3-звездочный отель. Лететь хотелось бы из Самары, если это возможно. Посмотрите, пожалуйста, сразу отель в каком-нибудь оживленном месте, чтобы рядом были торговые центры, кафе, рестораны и ночные клубы. Буду ждать ответа.
Спасибо.


 

Послания такого содержания вместе с контактным телефоном мы отправили в 12 турфирм Самарской и Ульяновской областей: «Виктория-тур», «Тур Дизайн», «Чемпион» — из Тольятти, «Белый лев», «Акварель», Lenta-Travel, «София-тур», «Фортуна-сервис» и «По странам и континентам» — из Самары, а также «Гольфстрим», «Ривьера плюс» и «Пионер» из Ульяновска. Обращаем внимание:  адреса электронных ящиков были взяты непосредственно с рабочих сайтов названных агентств, эта информация находится в свободном доступе для любого  случайного клиента.


Не прошло и... 10 минут!

 


Честно говоря, отправляя запрос, мы не рассчитывали на моментальные и многочисленные ответы, все-таки чаще туристы обращаются в турагентства по телефону. Поэтому когда уже через 7 минут после рассылки писем раздался звонок из турагентства «София-тур», мы удивились. «В Барселоне отели самые дорогие, возможно, вам больше подойдут более бюджетные варианты поближе к морю в Коста-Брава и Коста-Дорада — от 44 и 54 тысяч рублей соответственно», — предложила менеджер Ксения. Турагент также напомнила, что определяться нужно как можно скорее, ведь направление визовое, и пригласила бронировать тур в офис.

Не прошло и пары минут, как нам позвонили еще из одного агентства «Тур Дизайн». Тайная покупательница, прикинувшись простым обывателем, попросила «подешевле и поближе к морю» и вскоре получила на свою электронную почту список из 6 возможных вариантов размещения в ценовом сегменте от 40 до 50 тысяч рублей. Добавим, что через через пару дней, не получив от нас ответа, менеджер Ксения снова написала нам на почту, чтобы уточнить — подошли ли нам варианты. Что ж, можно только похвалить за оперативность и настойчивость!
 

Следом один за другим нам отзвонились сотрудники турагентств «Чемпион» и «Виктория-тур», которые первым же делом спросили даты вылета и уточнили: «Вас интересует именно городской тип отдыха или преимущественно пляжный?» А далее последовал ликбез, на который так рассчитывала потенциальная покупательница. «Отдых в самой Барселоне довольно дорогой — от 80 тысяч, и это отели не на первой линии, вам придется ездить на общественные пляжи на автобусе. Если такой вариант не устраивает, могу посоветовать тур в Коста Брава — от 64 тысяч, на электричке до столицы — около часа, все очень близко», — ввела в курс дела менеджер фирмы «Виктория-тур». А Надежда из турагентства «Чемпион» по итогам беседы прислала на почту по 7 вариантов на каждую из выбранных нами дат вылета — все по системе ALL стоимостью от 44 до 64 тысяч рублей.

Получила тайная покупательница ответ и от турфирмы «Белый лев» — он пришел на почту. Менеджер агентства предложил один вариант отдыха в Барселоне и один в Коста Мересме, а затем рекомендовал... самостоятельно подобрать себе тур: «Все цены есть на сайте в поисковике, посмотрите. Сразу увидите и рейтинг отелей, и стоимость. Если устроит, кидайте заявку. Если что неясно, звоните».

Таким образом, в первые же часы после отправки писем, потенциальная покупательница получила 5 ответов, включающих в себя несколько десятков предложений на любой вкус и кошелек. Если бы желание отправиться на испанский берег было реальным, то туристка наверняка бы уже забронировала себе отличный тур!


Обещанного три года ждут

 


Свою проверку мы начали утром в пятницу, поэтому к вечеру понедельника перестали ждать новых писем. Однако ближе к ночи пришел обстоятельный ответ из агентства Lenta-Travel:  «В самом центре  Барселоны  можно  отметить hotel Rialto 3*: за  тур 10 ночей — 71000 рублей+визы. Отель расположен рядом со знаменитым бульваром las Ramblas в шаговой доступности от многих достопримечательностей и развлечений. В центре Салоу (Costa Dourada)  можно рассмотреть  отель Planas 3*: рядом  жд-станции (удобно ездить в Барселону — 110 км), магазины, пляж, дискотека в порту...» Письму тайная покупательница, конечно, обрадовалась, но, если бы ситуация была реальной, то оно оказалось бы уже неактуальным: за выходные тур был бы наверняка куплен у более расторопного менеджера.

Но лучше уж поздно, чем никогда, ведь остальные 6 турагентств так и не отреагировали на наше письмо! Правда, сразу после отправки запроса нам отписались из агентства «Акварель», что заявка получена, и ответ придет в течение дня — однако его до сих пор нет.

 

Резюме


Сейчас в туристических компаниях идет активный сезон и, вероятно, отбоя от клиентов просто нет. Надеемся, что наш запрос не смогли обработать по причине высокой занятости.  Да этого, напомним, тайный покупатель TurProfi.ru пробовал давать заявку через социальные сети и ждал ответа два дня, звонил в турагентство по телефону прямо в разгар рабочего дня, причем с нестандартным запросом - ему отвечали сразу же. А вот такой вид связи, как электронная почта, видимо, далеко не всем турпрофи представляется удобным средством общения с потенциальным клиентом. Может быть, зря?

Мы показали результаты эксперимента бизнес-тренеру и попросили его прокомментировать ситуацию:
 

 

Александр Шнайдерман, разработчик проекта «Партизанский маркетинг в туризме»

Итак, вопрос номер один —  стоит ли вообще тратить время на письменные заявки? Давайте порассуждаем. Наверное, многие согласятся, что просто с улицы приходит не так много клиентов, если, конечно, офис не расположен в оживленном торговом центре. Новых туристов нужно искать, для этого и раздаются визитные карточки, флаеры, размещается реклама в интернете.

В рекламных текстах, как правило, публикуется e-mail. И сразу возникает вопрос - зачем? Предполагаю, что электронный адрес указывают в надежде на то, что на него начнут поступать письменные заявки. Именно поэтому те агентства, которые не ответили на запрос совершили, по-моему мнению, глупость, так как потеряли потенциального клиента. Я лично знаю директоров, которые штрафуют менеджеров за несвоевременные ответы на заявки, и считаю, что они абсолютно правы. Отвечать и общаться нужно, используя все доступные средства связи: почту, скайп, аську...

Из оставшихся пяти агентств, менеджеры которых ответили на заявку, нужно обратить внимание на тех,, кто сделал это в первые 10-15 минут. Ведь у них больше шансов совершить продажу, так как человек, написавший письмо, ждет информации, он еще не перегорел. Но я категорически против стандартных ответов: страна, курорт, категория отеля, цена — эти казенные отписки всем уже надоели! В них одна канцелярщина, а нормальные люди ждут нормального человеческого общения. Я часто слышу от менеджеров: «На все заявки отвечаю, а эффекта — ноль». Думаю, что не открою Америку, если скажу, что первоочередная задача любого менеджера — это не столько консультация, сколько продажа.

В ответе должны быть спрятаны большие и маленькие «крючочки», способствующие тому, чтобы клиент перезвонил менеджеру. Если агент сам лично был в этом отеле, об этом стоит упомянуть в письме. Если есть возможность прикрепить фото — прикрепляйте, и так далее и тому подобное. На ваше письмо не ответили, значит следует еще раз напомнить о себе. Например, Левинсон, основоположник партизанского маркетинга, всемирно известный специалист по продвижению товаров и услуг, в своей книге пишет о том, что в отдельно взятых случаях нужен 21 контакт с покупателем, чтобы сделка состоялась!



TurProfi.ru обещает читателям и дальше отправлять своего тайного покупателя в туристические компании города. Просим не обижаться на редакцию тех, кто в этот раз не оказался в числе первых ответивших — что поделаешь. Интерес был спортивным, результаты говорят сами за себя и в любом случае не выносятся за пределы туристического сообщества — портал TurProfi.ru предполагает исключительно профессиональную аудиторию.

Сотни туристов остались без багажа в Турции: что делать, если чемодан не прилетел

На какие компенсации можно рассчитывать, если на отдыхе пришлось покупать все - вплоть до трусов и зубной щетки?

Сотни туристов остались без багажа в Турции: что делать, если чемодан не прилетел

Более 700 туристов в конце июля прилетели на отдых в Турцию без багажа. Сбой случился в аэропорту Внуково. Позже выяснилось, что проблема не только у столичной авиагавани. Так, на этой неделе туристы из Казани прибыли на рейсе Turkish Airlines в Даламан без чемоданов. На покупку вещей первой необходимости ушли почти все взятые с собой деньги. Об этом в профильных телеграм-каналах сообщили турагенты. Profi.Travel составил инструкцию: как быть в таких ситуациях.

Туристы и ранее массово оставались без своих чемоданов. Например, в прошлом году авиакомпания не загружала часть чемоданов на рейсах в Россию, чтобы взять больше топлива. Но, конечно, оказаться без вещей на отдыхе куда хуже, чем дома.

«Сегодня третий день пребывания в Турции. Никакой информации о месте нахождения нашего багажа никто не дает. Внуково «слился», включив автоответчик при дозвоне в службу розыска багажа. Поэтому, одними извинениями они не обойдутся», — написал турист комментарий к материалу Profi.Travel.

Разбираемся в правилах авиакомпаний, на что имеет право турист в такой ситуации.

Общие рекомендации

Первый совет: не выходя из зоны выдачи багажа, нужно обратиться на стойку розыска багажа — Lost & Found, Baggage Tracing или к представителю авиакомпании. Пассажиру потребуется багажная бирка, посадочный талон и паспорт.

Сотрудник должен оформить PIR — Property Irregularity Report, акт о неприбытии багажа. В нем указываются описание чемодана, контактные данные пассажира и адрес, куда его нужно доставить. Необходимо получить копию акта и номер дела, по которому можно отслеживать розыск.

Важно: PIR фиксирует проблему, но обычно не заменяет заявление на компенсацию. После получения багажа нужно отдельно направить перевозчику претензию с чеками. Если чемодан не найден за 21 день, подается претензия за утраченный багаж и его содержимое.

На стойке стоит сразу спросить:

  • ● выдают ли набор первой необходимости;
  • ● предусмотрены ли деньги или ваучер на покупки;
  • ● какой действует лимит;
  • ● какие именно расходы авиакомпания согласна компенсировать;
  • ● доставят ли чемодан в отель или его придется забирать в аэропорту.

Единого обязательного для всех авиакомпаний «набора пассажира» нет. Российское законодательство не обязывает перевозчика выдавать одежду или гигиенический комплект, хотя отдельные компании предоставляют такие наборы, ваучеры или возмещают расходы по чекам.

Часть вещей турист может купить самостоятельно, а потом потребовать возврата средств. Как правило, в такой перечень входят:

  • ● зубная щетка и паста; шампунь, мыло, дезодорант и другие базовые средства гигиены;
  • ● нижнее белье и носки;
  • ● одна смена повседневной одежды;
  • ● пижама или одежда для сна;
  • ● минимально необходимая обувь;
  • ● теплая или непромокаемая одежда, когда она действительно нужна по погоде;
  • ● необходимые детские вещи и средства ухода.

Emirates в качестве примеров называет зубную щетку, пасту, мыло, шампунь и одежду для сна, Flydubai — туалетные принадлежности и базовую одежду, Air Serbia — зубную пасту и шампунь. Turkish Airlines отдельно рекомендует не сдавать лекарства и другие жизненно важные предметы в зарегистрированный багаж.

Лучше оплачивать каждую покупку отдельно или просить детализированный чек. В чеке должны быть видны наименование товара, цена, дата и продавец. Банковской выписки без товарного или кассового чека может быть недостаточно.

При этом рассчитывать на компенсацию средств, потраченных на дорогую одежду и косметику, технику, украшения и т.д., не стоит.

Нюансы правил иностранных авиакомпаний

Если говорить о правилах конкретных авиакомпаний, то у Turkish Airlines пассажиру прежде всего нужно оформить PIR в аэропорту. В течение первых пяти дней статус багажа можно проверять по номеру PIR через службу аэропорта или систему авиакомпании. После этого взаимодействие продолжается через онлайн-форму по проблемам с багажом.

Для обращения Turkish Airlines просит приложить:

  • ● паспорт;
  • ● посадочный талон;
  • ● багажную бирку;
  • ● перечень вещей;
  • ● фотографии;
  • ● счета и чеки.

Для возмещения расходов, возникших из-за задержки багажа, форму необходимо заполнить не позднее 21 дня после того, как багаж был передан пассажиру. Возмещению могут подлежать подтвержденные расходы, понесенные до момента доставки чемодана.

На общей странице Turkish Airlines для международных пассажиров не опубликованы фиксированный дневной лимит и гарантированный перечень разрешенных покупок. Поэтому стоит покупать только базовые вещи по умеренной цене и сохранять все документы. Желательно еще в аэропорту получить от сотрудника письменное подтверждение допустимой суммы.

Southwind Airlines рассматривает требования о компенсации «повседневных срочных расходов», возникших во время отдыха и только за период задержки багажа. При этом авиакомпания отдельно подчеркивает: квитанции банковских карт не принимаются. Нужны кассовые либо товарные чеки с наименованием покупок.

Emirates может предоставить Interim Relief — первичную денежную помощь пассажирам, у которых не прибыло ни одного места багажа. Эти деньги предназначены для зубной щетки, пасты, мыла, шампуня, одежды для сна и других необходимых вещей. Для получения выплаты компания предлагает обратиться в ближайший офис Emirates с паспортом и подтверждением покупки билета. Для резидентов страны прибытия такая помощь обычно не предоставляется.

У Flydubai опубликован конкретный лимит: до 50 долларов за каждый день задержки, максимум за три дня. Деньги предоставляются в форме ваучера на туалетные принадлежности и базовую одежду. Правило не распространяется на резидентов страны, куда прибыл рейс.

Правила российских перевозчиков

У российских перевозчиков обычно нет опубликованного фиксированного дневного лимита на одежду и гигиенические средства. Однако с 2024 года статья 120 Воздушного кодекса прямо позволяет требовать убытки, причиненные задержкой багажа, в полном объеме сверх установленного штрафа. Поэтому необходимые покупки можно включить в претензию, если есть PIR, чеки и объяснение связи расходов с задержкой. Добровольная выплата при этом не гарантирована: при споре об обоснованности суммы может потребоваться обращение в суд.

«Аэрофлот» просит предоставить PIR, заявление с описью вещей и суммой ущерба, а также оригиналы чеков. Фиксированная сумма на срочные покупки на общей странице перевозчика не указана.

На международных рейсах «Уральских авиалиний» претензия за задержку подается в течение 21 дня после получения багажа. Если чемодан не найден в течение 21 дня, он считается утраченным. К претензии прикладываются билет, багажная бирка, PIR и оригиналы чеков, подтверждающих ущерб. Компания требует именно подписанную письменную претензию: сообщения по телефону или обычное обращение на сайте официальной претензией не считаются.

Правила «Победы» также предусматривают 21-дневный срок розыска. Если багаж не найден, пассажир может подать письменную претензию, а решение о компенсации и ее размере принимается после рассмотрения документов. Публичного фиксированного лимита на срочные покупки перевозчик не устанавливает.

Для внутренних российских перевозок претензия обычно может быть предъявлена в течение шести месяцев, но откладывать ее не стоит. Чем быстрее пассажир передаст PIR, чеки и расчет требований, тем легче подтвердить связь расходов с задержкой.

Как подавать претензии

Оптимальный комплект документов:

  1. заявление с описанием ситуации и точной суммой требований;
  2. копия PIR;
  3. посадочный талон и маршрутная квитанция;
  4. багажная бирка;
  5. детализированные чеки на необходимые покупки;
  6. выписка по карте как дополнительное подтверждение;
  7. список содержимого чемодана;
  8. чеки, фотографии или сведения о марке и возрасте потерянных вещей;
  9. подтверждение продолжительности поездки и цели необходимых покупок;
  10. банковские реквизиты;
  11. подтверждение расходов на дорогу в аэропорт, когда багаж пришлось забирать самостоятельно.

В заявлении лучше отдельно разделить требования: расходы на предметы первой необходимости, штраф за задержку — для внутреннего российского рейса, стоимость окончательно утраченного багажа и иные доказанные убытки.

Только важное. Только для профи.​

 

Читайте в Телеграме

 

Все новости в Max

 

Все новости в ВК

 

Написать комментарий

Для того чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться на портале

Авиакомпании Air Anka разрешили летать в Россию

Первые рейсы стартуют 2 августа

Авиакомпании Air Anka разрешили летать в Россию

Авиакомпании Air Anka разрешили летать в Россию. Первый рейс в Анталью после перерыва стартует 2 августа. Пока вылеты заявлены из двух городов — Сочи и Краснодара. Об этом Profi.Travel 31 июня рассказала замгендиректора компании Anex Яна Муромова на открытие нового офиса туроператора в Москве.

Она подчеркнула, что авиакомпания получила разрешение Росавиации на рейсы. Anex будет использовать эти вылеты для отправки туристов в Турцию.

Рейсы уже появились в сезонном расписании аэропортов. Как рассказали в Anex, из Сочи вылеты планируются сначала 4 раза в неделю, а с 12 августа — 8 раз. Из Краснодара рейсы заявлены с 8 и 18 августа 4 раза в неделю. Программы продлятся до 7-8 ноября.

Напомним, изначально программы на рейсах Air Anka планировались из 11 городов России: Сочи, Нижнего Новгорода, Екатеринбурга, Казани, Минеральных Вод, Уфы, Челябинска, Саратова, Краснодара, Волгограда и Самары. Планируется, что по каждому городу вопрос будет решаться отдельно.

Напомним, в конце мая этого года стало известно, что Air Anka не получила разрешение от Росавиации на полеты в Россию. Решение ведомства оказалось неожиданным: сотни туристов застряли на курорте и столько же не могли отправиться на отдых. Туроператорам пришлось в срочном порядке заниматься возвращением своих клиентов, искать замену авиакомпании.

Только важное. Только для профи.​

 

Читайте в Телеграме

 

Все новости в Max

 

Все новости в ВК

 

Написать комментарий

Для того чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться на портале

Статьи по теме